12月11日，学院召开系部处室负责人会议，常务副院长刘勇，副院长孟宪虎、牛冲槐、茹文杰和各系部处室负责人参加。

常务副院长刘勇强调，各系部处室负责人要高度重视、认真负责的完成好高等职业院校年度质量报告、优质校建设、骨干专业建设和创新计划推进等相关工作。他就进一步加强学生生产实习和顶岗实习管理工作提出了意见。他要求扎实做好2019年国家级和省级技能大赛的参赛工作，巩固优势，提升参赛含金量。他强调，要进一步加强图书馆的管理工作，提升服务意识，强化开放式管理模式和各项服务功能，时刻保持干净、整洁的环境；要做好期末考试的各项工作安排，提高考试质量。他要求各系部处室要切实做好寒假前安全自查，确保各项工作安全平稳进行。

教务处负责人吴超对高等职业院校年度质量报告、优质校建设、骨干专业建设和创新计划推进等方面工作进行了分析、解读、说明。