根据2012年2月27日第十五次院务会决定，由人事处负责办理和发放教职工《工作证》。现将教职工《工作证》办理和发放相关事项规定如下：
一、办理
    1、仅限现在册教职工，兼职教师和临时工不予办理。
    2、由教职工本人提供照片及相关信息。
    3、教师一般注明职称，管理人员除特殊岗位，一般不注明职称。
    4、由人事处统一制作，盖有钢印和学院公章有效。
二、发放
由教职工本人到人事处签字领取。
三、使用要求
    1、此证只限本人使用，不得转借转让；
    2、保持本证整洁，不得损坏；
    3、随身携带，以备查验；
    4、必要场合按要求佩戴，一般左前胸位置；
    5、此证遗失，须报人事处登记，声明作废并及时补办，付工本费10元；
    6、教职工本人重要事项变更，由人事处负责更换办理（交旧领新）；
    7、有效期为办理日期至离职日期。必要时由学院统一换发；
    8、离职时交回人事处，否则扣款50元。

                                                               人事处
                                                              二○一二年三月二十八日